FAQ FÜR VERANSTALTER

Das müssen Sie zur Saison 2020 wissen!

schuh
Die wichtigsten Empfehlungen für Veranstalter haben wir hier übersichtlich zusammengefasst.
Diverse Hilfsmittel zur Durchführung Ihres UBS Kids Cups stehen Ihnen hier zum Download bereit.

Allgemein
Die UBS Kids Cup Saison 2020 startet offiziell am 8. Juni und dauert bis und mit 15. Oktober. In diesem Zeitraum können Wettkämpfe unter Einhaltung der behördlichen Richtlinien und entsprechender Schutzkonzepte stattfinden. Entsprechende Vorlagen für Schutzkonzepte werden bis Ende Mai auf unserer Website zur Verfügung stehen und können von Veranstaltern übernommen werden.
Es können alle gängigen UBS Kids Cup Formate auf lokaler Stufe durchgeführt werden:
  • Offene lokale Ausscheidungen
  • Interne lokale Ausscheidungen
  • UBS Kids Cup im Sportunterricht
  • UBS Kids Cup als Schulsporttag

Für offene und interne Ausscheidungen gilt das Schutzkonzept für UBS Kids Cups (siehe Frage dazu), für Schulveranstaltungen gilt das entsprechende Schutzkonzept des Kantons oder der Schulgemeinde.
Zudem wurde ein neues Konzept für UBS Kids Cups in kleineren (Trainings)Gruppen erarbeitet: UBS Kids Cup «Mini».

Ein für alle UBS Kids Cups gültiges Schutzkonzept steht hier zur Verfügung. Die Umsetzung und Einhaltung der darin beschriebenen Schutzmassnahmen sind verpflichtend. Weiter ist auch das Schutzkonzept des jeweiligen Anlagenbetreibers massgebend. Dessen Schutzmassnahmen sind unbedingt Folge zu leisten und können auch über die im Schutzkonzept für UBS Kids Cups enthaltenen Massnahmen hinaus gehen. Es ist nicht nötig, ein eigenes Schutzkonzepte zu erstellen. Für Schulen gelten die Bestimmungen des Kantons bzw. der Schulgemeinde betreffend Sportunterricht oder Schulveranstaltungen.
Toll! Wir bitten Sie in diesem Fall aber, einen neuen UBS Kids Cup zu erfassen da ihr ursprünglich registrierter Event bereits aus unserer Logistik-Datenbank entfernt wurde. Wenn möglich, bitten wir Sie ihren UBS Kids Cup mindestens 3 Wochen Voraus zu erfassen, damit wir die Logistik entsprechend planen und Ihnen das Material rechtzeitig zustellen können.

Sie haben nun zwei Möglichkeiten:
1. Bitte schicken Sie das erhaltene Material zurück. Entweder indem Sie es auf einer Postfiliale aufgeben oder indem Sie uns Bescheid geben. Dann organisieren wir die Abholung des Materials. Die Kosten gehen in beiden Fällen zu Ihren Lasten.
2. Sie führen den UBS Kids Cup trotzdem durch. Vielleicht in einem anderen Format? Anstatt als Schulsporttag können sie den UBS Kids Cup auch im Sportunterricht durchführen. Anstatt einer offenen Veranstaltung können Sie auch einen internen UBS Kids Cup oder einen UBS Kids Cup «Mini» im Verein durchführen. Zudem kann der Anlass bis und mit 15. Oktober stattfinden. Fragen Sie bei uns nach oder informieren Sie uns.

Nein. Die Verordnung des Bundesrats regelt klar, dass an einer Veranstaltung maximal 1000 Personen gleichzeitig anwesend sein dürfen. Dazu gehören neben den Teilnehmern auch Besucherinnen, Helfer und sonstige auf der Anlage anwesenden Personen. Je nach Art des UBS Kids Cups empfehlen wir folgende Grössen:

Offene lokale Ausscheidung
Maximal 420 Teilnehmende. Teilnehmer sind angehalten, nicht mehr als eine Begleitperson an den Wettkampf zu bringen und sich online anzumelden. Wir raten davon ab, Anmeldungen auf Platz zuzulassen und dies im Vorfeld zu kommunizieren.

Interne lokale Ausscheidung (im Verein)
Maximal 950 Teilnehmer, sofern der Anlass ohne Zuschauer/Besucher stattfindet. Werden die Teilnehmer selbst als Helfer eingeteilt, sind auch mehr als 950 möglich.

Schulsporttag
Hier gelten die Regeln der Schule bzw. des Kantons. Wir empfehlen aber auch hier, die Grösse von maximal 1000 gleichzeitig anwesenden Personen (Teilnehmer, Besucher, Helfer, etc.) nicht zu überschreiten.
Doch. Der STV bezieht sich mit seiner Empfehlung vor allem auf Turn-Wettkämpfe, deren Durchführung bzw. an deren Teilnahme ohne spezifisches Training nicht sinnvoll ist. Die Teilnahme an einem UBS Kids Cup ist bedenkenlos auch ohne vorheriges Training möglich. Es ist aber selbstverständlich jedem Veranstalter freigestellt, seinen geplanten UBS Kids Cup jederzeit abzusagen.
Ja. Sie sollten aber auch hier auf die Einhaltung der Distanz- und Hygieneempfehlungen des Bundesamts für Gesundheit achten. Wir empfehlen:
  • Genügend Platz einberechnen für Zuschauende
  • Siegerehrung möglichst jeweils direkt nach dem Ende des Wettkampfs der jeweiligen Kategorie durchführen, anstatt ein Siegerehrungsblock am Ende des Anlasses. Das bringt folgedene Vorteile:
    • Teilnehmer/Besucher können direkt nach dem Wettkampf das Gelände verlassen, das gibt etwas mehr Luft
    • Die Zone vor dem Podest ist nicht vollgepackt mit Zuschauenden
  • Medaillen/Diplome/Siegergeschenke zur "Selbstabholung" neben dem Podest bereitlegen, anstatt übergeben
  • Kinder und Jugendliche darauf hinweisen, auf den Handschlag und Umarmung zu verzichten. Man kann sich auch mit der Faust, dem Fuss oder dem Ellenbogen beglückwünschen
Nein. Aufgrund des verspäteten Saisonstarts und der nach wie vor unsicheren Lage in Bezug auf die Durchführung von grösseren Veranstaltungen wird in der Saison 2020 auf die Dreistufigkeit (lokale Ausscheidung  Kantonalfinal  Schweizer Final) verzichtet. Somit kommen Resultate von lokalen Ausscheidungen bis am 15. Oktober 2020 in die Wertung. Die kantonalen und nationalen SiegerInnen werden anhand der Bestenliste per 15. Oktober ermittelt.
Nein. Da keine Kantonalfinals und auch kein Schweizer Final in der bekannten Form stattfinden wird, entfallen die Stichtage.
Ja, eine Verschiebung ihres UBS Kids Cups ist immer möglich. Bitte teilen Sie uns hierfür frühzeitig das neue Datum mit, damit wir unsere Logistik und die Lieferung des Materials entsprechen planen und anpassen können.
Ja. Dies ist grundsätzlich auch unter normalen Umständen möglich. Mit dem Unterschied, dass in dieser Saison auch Resultate bis und mit 15. Oktober für die Ermittlung der kantonalen und nationalen Gewinnerinnen und Gewinner gewertet werden.


Vereine
Ja. Alle Anwesenden, auch Besucher und Helfer, müssen erfasst werden. Bitte konsultieren Sie dazu das für alle UBS Kids Cups gültige Schutzkonzept . Entsprechende Hilfsmittel stehen im Downloadbereich zur Verfügung.
Der veranstaltende Verein ist dafür zuständig. Jeder Veranstalter muss dazu eine/n «Beauftragte/n COVID-19» ernennen. Teilnehmer und Besucher sind aber angehalten, sich an die Vorschriften zu halten. Entsprechendes Informationsmaterial steht Ihnen hier zur Verfügung.
Bitte nehmen Sie in diesem Fall kurz Kontakt mit uns auf, damit wir ihren ursprünglich registrierten UBS Kids Cup stornieren können. Bitte melden Sie den neuen UBS Kids Cup nochmals neu an, das ist für uns aus logistischer Sicht einfacher.
Nein. Wir empfehlen Ihnen, sich in diesem Fall vereinsintern abzusprechen und eine/n «UBS Kids Cup Verantwortliche/n» zu bestimmen. Diese/r meldet dann einen UBS Kids Cup an mit der erwarteten Anzahl Teilnehmender. Die Resultate aus allen «Mini-UBS Kids Cups» werden dann gesammelt und in der Auswertungssoftware zusammengetragen. Nachdem alle Mini-UBS Kids Cups durchgeführt und alle Resultate erfasst wurden, schickt der/die UBS-Kids Cup Verantwortliche die gesammelten Resultate an das Team UBS Kids Cup. Anschliessend wird der Motivationsbatzen ausbezahlt. Weitere Informationen finden Sie hier.
Ja, eine Verschiebung ihres UBS Kids Cups ist immer möglich. Bitte teilen Sie uns hierfür frühzeitig das neue Datum mit, damit wir unsere Logistik und die Lieferung des Materials entsprechen planen und anpassen können.
Siehe Frage unter «Allgemein».
Ja, unter Einhaltung des entsprechenden Schutzkonzepts. Bitte konsultieren Sie dazu das für alle UBS Kids Cups gültige Schutzkonzept.

Schulen
Ja, wir empfehlen das in der aktuellen Saison sogar. Da dieses Jahr alle Stichtage entfallen, werden die Resultate auch von Schulsporttagen gewertet, die im August, September oder gar der ersten Oktoberhälfte stattfinden

Sie haben nun zwei Möglichkeiten:
1.Sie können den UBS Kids Cup an ihrer Schule auch im Rahmen des Sportunterrichts durchführen. Kontaktieren Sie uns, wir haben fixfertige Konzepte, um eine solche Durchführung mit der ganzen Schule zu organisieren. Viele Informationen finden Sie bereits auf dieser Seite.
2. Sie können den Schulsporttag auch nach den Sommerferien durchführen, falls bis dann Schulveranstaltungen wieder möglich sind. UBS Kids Cups können bis am 15. Oktober stattfinden.

Siehe Frage unter «Allgemein».


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